home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / DATATION / TIE10.LZH / TIE.EXE / TIE.DOC < prev    next >
Text File  |  1988-09-14  |  6KB  |  134 lines
  1.                                                   TIE Database
  2.                                                   Release 1.0
  3.                                                   09/14/88
  4.  
  5.  
  6. Introduction:
  7.  
  8.         What is a TIE Database?  TIE is my acronym for a Time/
  9.         Income/ Expense logging system intended to fulfil most of the
  10.         accounting needs for a self employed professional or a very
  11.         small business.  Unlike normal accounting systems, your data
  12.         is never cleared from the system (unless you very
  13.         specifically do so).  This allows you generate almost any
  14.         kind of "ad hoc" reports you can think of using a common data
  15.         base language.
  16.  
  17.         TIE is not designed to provide all of the functions (and
  18.         nuisances) of conventional accounting systems.  It does't try
  19.         to keep track of what you have in the bank, but then they do
  20.         a pretty good job of that each month for nothing, and they
  21.         usually have the last word anyway. An "audit trail" is
  22.         implicit in TIE, since all of the data is retained.  Of
  23.         course, if you choose to use a data base manager to edit the
  24.         data or write custom programs to do so, all bets are off.
  25.  
  26.         TIE is designed to assist you in filling out your tax forms
  27.         (it's no accident that the expense categories line up pretty
  28.         well with the Federal Schedule C), evaluate your Profit/Loss
  29.         situation at any time and provide "accurate" time utilization
  30.         and billing information.
  31.  
  32.         Most of all, TIE is designed to be easy and quick to use. A
  33.         system of "pop-up" screens are used for all of the data-entry
  34.         functions.  The executable files can be located any where on
  35.         disk (as long as they are accessible via the DOS PATH). The
  36.         data files can be placed in either in a predefined default
  37.         directory or a user specified directory.
  38.  
  39.  
  40. Installation:
  41.  
  42.         Release 1.0 consists of the following files:
  43.  
  44.         TIE10.ARC     Archive file containing:
  45.  
  46.                TLOG.EXE      The time-logging module
  47.                ILOG.EXE      The income logging module
  48.                ELOG.EXE      The expense logging module
  49.                TIE_RPT.EXE   A General Purpose report generator
  50.                TIE.DOC       This file
  51.                REGISTER.FRM  Registration form
  52.  
  53.  
  54.         These files should be placed in some directory where they are
  55.         always accessible via the DOS PATH. By default, the data
  56.         files will be created and maintained in a directory named
  57.         \TIE. If this is not acceptable, you can choose another data
  58.         file directory by setting an ENVIRONMENT VARIABLE as in:
  59.  
  60.         SET TIE=c:\business\datafiles\
  61.  
  62.         Note: The datafile directory MUST EXIST before you try to use
  63.               TIE.  TIE will NOT create directories.
  64.  
  65. Technical Notes:
  66.  
  67.         The TIE logging modules are NOT memory resident. The current
  68.         screen environment is saved on entry and restored upon exit,
  69.         giving the appearance of many TSR functions without the
  70.         memory overhead and potential compatability problems.
  71.  
  72.         The TIE data is kept in standard DBASE-3 DBF format. If you
  73.         have access to DBASE 3 or DBASE 3+, you can perform almost
  74.         any kind of database manipulation or report generation. If
  75.         not, there is a public domain program called FREEBASE which
  76.         is a DBASE clone from Tom Rettig (I believe).  It should be
  77.         available on most of the better BBS's.  Just do a display
  78.         structure on the files to identify the fields, then play to
  79.         your hearts content.
  80.  
  81.  
  82. Disclaimer of Warranty:
  83.  
  84.         The TIE functions are supplied with NO WARRANTY of any kind,
  85.         either explicit of implied. Creative Design Industries will
  86.         not be held liable for any type of damages either real or
  87.         imagined by your use of these programs.
  88.  
  89.  
  90. Registration and Licensing:
  91.  
  92.         The TIE functions and database are copyrighted by Creative
  93.         Design Industries, they are NOT free software or "Public
  94.         Domain".  You are licensed to use the "demo-ware" version as
  95.         long as you wish in any non-commercial manner. You may also
  96.         distribute this "demo-ware" version in any non-commercial
  97.         manner as long as:
  98.  
  99.                1.     No fee is charged
  100.                2.     All files in the archival file are included
  101.                3.     The file names are not changed (makes it easier
  102.                       when a new release comes out)
  103.  
  104.         If you like and use the functions, you really should register
  105.         as a user. I have purposely kept the price low ($15.00) to
  106.         encourage registration.  In return, you will receive the
  107.         latest version of the current release with the database size
  108.         restrictions removed. You will also be placed on our mailing
  109.         list for early notification of future releases. When you send
  110.         in your registration form, we would also like to receive any
  111.         suggestions you may have for future releases.
  112.  
  113.         A registration form has been included in the archival file
  114.         for your convenience.
  115.  
  116.  
  117. Planned Enhancements:
  118.  
  119.         We are currently working on several enhancements:
  120.  
  121.         1.     Project and Client Tracking
  122.         2.     Salestax and Usetax Reporting
  123.         3.     "Automatic Depreciation" entries
  124.  
  125.  
  126. Problem Reporting:
  127.  
  128.         We use these functions in our own operation and are very much
  129.         interested in receiving any problem reports. Problem reports
  130.         can be sent in with registrations or EMAIL on EXEC-PC BBS
  131.         (414)964-5160 addressed to John Lovallo.
  132.  
  133.  
  134.